Datenschutzerklärung - DSGVO - German law

Datenschutzrichtlinie

Team Synergy GmbH mit Firmensitz in: Pestalozzistrasse 8, 63584 Gründau, Germany (“TeamSynergy“, “wir, uns, unser“) ist einer der Marktführer in der Personaldienstleistungsbranche. TeamSynergy erhebt, speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und gibt diese Informationen weiter, um Sie an potentielle Arbeitgeber zu vermitteln oder Arbeitgeber bei der Besetzung von offenen Stellen zu unterstützen. TeamSynergy erhebt auch Informationen zu den besuchten Webseiten unserer Homepage. Diese Informationen werden dazu verwendet, um unser Angebot ständig zu verbessern, Fehler zu analysieren und zu beheben.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und weiter geben, sowie Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren persönlichen Daten:

Welche Daten werden von uns erhoben?

Personenbezogene Daten sind persönliche oder sachliche Informationen einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, deren Identität sich aus diesen Informationen eindeutig ergibt oder deren Zuordnung zumindest mittelbar erfolgen kann, auch unter Verwendung unserer Informationsquellen. Unsere Hauptaufgabe ist die Unterstützung unserer Kunden im Bewerber-Auswahlverfahren und die Präsentation des richtigen Bewerbers für offene Vakanzen unserer Kunden. Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen möchten, werden Sie aufgefordert, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen.

Bei der Nutzung der Personalrekrutierungs-Plattform TeamSynergy durch unsere Kunden mit Bedarf an der Nutzung unserer Personalvermittlungsdienste, sowie durch Bewerber, die an unseren Stellenangeboten interessiert sind, werden in der Regel Daten mit dem nachfolgenden Inhalt erhoben:

  • Identitätsangaben – Name, Adresse, Geschlecht, persönliche Kontaktdaten und, sofern von Ihnen zur Verfügung gestellt, Fotos
  • Angaben zur Beschäftigung – Informationen, die Sie uns zu Ihrem Lebenslauf (CV) und Beruf, der Beschreibung Ihrer Tätigkeit, der Kontaktperson Ihres Arbeitgebers, Ihren technischen Fertigkeiten und Ihrem beruflichen Werdegang, insbesondere ihren bisherigen Arbeitsstellen, zur Verfügung stellen
  • Hintergrundinformationen – Einzelheiten über Ihre Mitgliedschaften in Berufsverbänden sowie Ihre Interessen und Vorlieben im beruflichen/privaten Bereich, die sich aus den von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen ableiten lassen

Sofern für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Erbringung der gewünschten Leistung die Bereitstellung weiterer bestimmter personenbezogener Daten erforderlich ist, markieren wir diese Felder mit einem Stern oder einem ähnlichen Symbol. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, kann dies dazu führen, dass die beantragte Dienstleistung entweder ganz oder teilweise nicht erbracht werden kann.

Ferner werden anhand von Cookies und ähnlichen Technologien Informationen darüber erfasst, wie Sie unsere Website nutzen. In unserer Cookie-Richtlinie erhalten Sie ausführlichere Informationen darüber.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Wir nutzen die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen erbringen zu können. Ihre Daten werden daher von uns für die folgenden Zwecke gespeichert, verarbeitet und offengelegt:

Erbringung von Leistungen und interne Verarbeitung

Grundlage für die rechtmäßige Verarbeitung

Abgleich Ihrer Bewerberdaten mit den Stellenangeboten zu vakanten  Positionen

  • Bereitstellung von Informationen in Bezug auf die von uns erbrachten Leistungen, insbesondere über Änderungen unserer Serviceleistungen
 Die legitimen Interessen von TeamSynergy und nach Bedarf, für eine vertragsgemäße Umsetzung unserer Leistung
Weitergabe der hinterlegten Angaben zu den Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber an die Kunden, die nach unserer Einschätzung an einer Inanspruchnahme ihrer Dienstleistungen interessiert sein könnten. Die legitimen Interessen von TeamSynergy und Ihre ausdrückliche Einwilligung
Erfüllung der zwischen Ihnen und uns vereinbarten vertraglichen Pflichten Notwendig, für eine vertragsgemäße Umsetzung unserer Leistung
Überprüfung, Aktualisierung und Verbesserung unserer Kundendatensätze, zur Pflege einer akkuraten und umfassenden Datenbank Die legitimen Interessen von TeamSynergy
Beantwortung Ihrer Fragen oder Beschwerden Die legitimen Interessen der TeamSynergy

Beziehungsmanagement und Direktvermarktung

Grundlage für die rechtmäßige Verarbeitung

Management, Analyse, Verständnis und Aufbau unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen Die legitimen Interessen von TeamSynergy
Sie können sich für unseren Service “Stellenangebote per Email” anmelden. Über diesen Service erhalten Sie per E-Mail Informationen zu den neuesten Stellenangeboten, die für Ihre Branche und für Ihre berufliche Erfahrung von Bedeutung sind und zu den angefragten Vorstellungsgesprächen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen über Positionen und Projektaufträge, die nach unserer Einschätzung für Sie von Interesse sein könnten sowie über alle Dienstleistungen unserer externen Geschäftspartner, die für Ihre Branche relevant sind. Hiervon umfasst sind u. a. Informationen über vor kurzem registrierte Bewerber / Berater, über die von uns veranstaltete Kunden-Workshops, aktuelle Marktinformationen, neue Softwareprodukte oder Schulungsseminare, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können sich von diesem E-Mail-Service jederzeit abmelden (bitte beachten Sie den nachfolgenden Abschnitt “Zugang zu personenbezogenen Daten”). Die legitimen Interessen von TeamSynergy und Ihre ausdrückliche Einwilligung

Analysen und Statistiken

Grundlage für die rechtmäßige Verarbeitung

  • Überprüfung der durch uns zu erbringenden oder erbrachten Leistungen, Durchführung von Analysen und Berichterstattung über die erfolgte Zusammenarbeit
Die legitimen Interessen von TeamSynergy
Rechtliche Verpflichtungen Grundlage für die rechtmäßige Verarbeitung
Verpflichtung zur Offenlegung von Informationen aufgrund von Gesetzen, Verordnungen oder Gerichtsbeschlüssen und/oder zum Schutz unserer Interessen und Rechte Erforderlich für die Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen

Sonstiges

Grundlage für die rechtmäßige Verarbeitung

Für alle anderen Zwecke, zu denen Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben

  • Sofern ein Zweck mit den oben Genannten vereinbar ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen kompatiblen Zweck ebenfalls verwenden. In diesem Fall setzen wir Sie vor einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten darüber in Kenntnis.
Ihre ausdrückliche Einwilligung

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Für die vollumfängliche Erbringung der vereinbarten Dienstleistung kann es unter Umständen erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Dritte weiterleiten müssen. Dies bedeutet konkret die Weiterleitung Ihrer Daten an:

  • Körperschaften, die zum Zweck der Veräußerung eines Geschäftsbereichs oder Umstrukturierung Beteiligungen an unserem Unternehmen erwerben oder bereits erworben haben
  • unsere Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, sonstigen Fachberater und Geschäftskontakte für das Management, die Unterstützung oder den Ausbau unserer Geschäftsbeziehungen sowie für die Einhaltung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen
  • externe Dienstleister, sofern für die Erbringung der vertragsgemäßen Leistungen die Kenntnis Ihrer Daten erforderlich ist. Hierzu zählen auch externe Dienstleister, die in unserem Auftrag Informationen verarbeiten, um uns bei einigen unserer innerbetrieblichen Geschäftsabläufe zu unterstützen, wie beispielsweise bei der Versendung von E-Mails, der Speicherung von Daten sowie der Bereitstellung von IT-, Marketing- und Kundendienst-Services und der Durchführung von Analysen.
  • Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, um eine rechtliche Verpflichtung oder gerichtliche Anordnung zu erfüllen

Ihre Daten werden auch an unsere Kunden weitergeleitet, die nach unserer Ansicht an der Inanspruchnahme von Dienstleistungen der Bewerber interessiert sein könnten. Das setzt voraus, dass der Bewerber dem Erhalt von Mitteilungen mit entsprechenden Kundeninformationen zuvor ausdrücklich zugestimmt hat.

Wir möchten Ihnen die Entscheidung darüber überlassen, welche Informationen und Mitteilungen Sie von uns erhalten und wie Ihre Daten verwendet werden.

Für weitere Informationen bezüglich Ihrer Zugangsrechte zu Ihren gespeicherten Daten, Änderungen und Einwänden können Sie sich über die E-Mail Adresse info@teamsynergy.eu an uns wenden. Hier können Sie u.a. klären, falls Sie

  • Fragen zu den von uns über Sie gespeicherten Informationen haben sollten
  • uns über eventuelle Änderungen zu Ihren Angaben informieren oder die hinterlegten Informationen korrigieren möchten
  • einen besonderen Bedarf in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben
  • Zugriff auf die über sie gespeicherten Daten haben möchten. Auf Anfrage erteilen wir Ihnen schriftlich Auskunft zu Ihren Daten und zu den persönlichen Angaben, die in unserer Datenbank gespeichert sind, sowie zu deren Herkunft.
  • uns mitteilen möchten, dass Sie eine weitere Speicherung und Nutzung Ihrer Daten durch uns nicht mehr wünschen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aus unserer Datenbank löschen.

Darüber hinaus können Sie sich aus unserer Mailingliste abmelden, falls Sie sich entscheiden, dass Sie keine weiteren Marketing-E-Mails von uns erhalten möchten.

Wohin werden meine Daten übertragen?

Der Empfänger Ihrer Daten kann in Großbritannien, anderen Ländern im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder anderen Teilen der Welt ansässig sein. In diesen Ländern können andere Datenschutzgesetze gelten, die Ihre Daten nicht in dem Maße schützen wie es europäische Standards vorsehen. Wir leiten Ihre Daten nur dann weiter, wenn wir davon überzeugt sind, dass in dem betreffenden Land geeignete Schutzmaßnahmen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten getroffen werden bzw. dass der Empfänger Ihrer Daten jederzeit im Einklang mit den anwendbaren europäischen Datenschutzgesetzen handelt. Für den Fall, dass das Empfängerland keinen angemessenen Schutz bieten kann, treffen wir, um einen angemessenen Schutz im internationalen Datentransfer zu gewährleisten, die nachfolgenden Schutzvorkehrungen: Abschluss von Datentransferverträgen/Vereinbarungen über die Auftragsdatenverarbeitung, die die Standardvertragsklauseln enthalten oder gegebenenfalls den EU-US-Datenschutzschild.  Sie können bei uns die Einsicht in ein entsprechendes Exemplar beantragen. Nutzen Sie hierzu bitte die nachstehend angeführten Kontaktdaten.

Hyperlinks

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die sich außerhalb unseres Kontrollbereichs befinden und nicht dieser Datenschutzvereinbarung unterliegen. Falls Sie andere Websites über die bereitgestellten Links aufrufen, können die Betreiber dieser Websites möglicherweise Informationen über Sie erfassen und diese, abweichend von unseren Bestimmungen, gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien verwenden.

Datenqualität

Wir verlassen uns darauf, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Daten vollständig, richtig und aktuell sind. Informieren Sie uns bitte unverzüglich über jegliche Änderungen oder Fehler im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Das Akzeptieren dieser Cookies ist Voraussetzung für die Nutzung der Anwendung. Wenn Sie diese blockieren, können wir nicht garantieren, wie die Anwendung für Sie funktionieren wird.

Steuerung Ihrer Cookie-Einstellungen

Nachdem Sie uns Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, speichern wir einen Cookie auf Ihrem Computer oder Gerät, um diesen für das nächste Mal zu speichern. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie unsere Cookies über Ihre Internetbrowsereinstellungen löschen. Sie sollten dies über die Browsereinstellungen für jeden von Ihnen verwendeten Browser tun. Bitte beachten Sie, dass einige unserer Dienste nicht funktionieren, wenn Ihr Browser keine Cookies akzeptiert. Sie können jedoch Cookies von bestimmten Websites zulassen, indem Sie sie in Ihrem Internetbrowser zu “vertrauenswürdigen Webseiten” machen. Die folgenden Links können Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Cookies-Einstellungen helfen, oder Sie können die “Hilfe”-Option in Ihrem Internet-Browser für weitere Details verwenden:

Falls Sie einen Computer mit anderen teilen, kann die Annahme oder Ablehnung der Verwendung von Cookies alle Nutzer dieses Computers betreffen.

Verwaltung Ihrer Cookies

Die folgenden Links enthalten weitere Informationen zu Cookies: http://www.aboutcookies.org/ und http://www.international-chamber.co.uk/our-expertise/digitaleconomy. Darüber hinaus wurde von der Internet-Werbebranche eine Anleitung zum Online-Datenschutz erstellt, die hier zu finden ist:

  • http://www.youronlinechoices.eu
  • www.aboutads.info

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